1.1.        Si vous postulez pour un poste spécifique ou si vous postulez spontanément, le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est Bel V.

Nos coordonnées sont les suivantes : Appelez V, à l'adresse suivante : rue Walcourt 148, 1070 Anderlecht, Belgique et numéro d'entreprise 0892.419.202.

1.2.        Les termes utilisés dans la politique de confidentialité de ce demandeur doivent être interprétés conformément aux termes définis dans le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE).

1.3.        Nous nous réservons le droit de modifier et de mettre à jour cette politique de confidentialité de notre propre initiative. Ces changements et modifications seront communiqués par l'intermédiaire de nos moyens de communication et de notre page d'application.

2.1.        Lorsque vous postulez à un poste chez Bel V, nous recueillons les données à caractère personnel suivantes :

·         vos coordonnées de contact et les informations d'identité de base que vous nous fournissez, telles que votre nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, nationalité, etc ;

·         des informations tirées de votre CV, telles que des informations sur votre employeur passé et actuel, votre expérience professionnelle, votre formation, vos compétences, vos références, votre photo, etc ;

·         des informations sur vos compétences linguistiques ;

·         vos réponses aux questions d'application ;

·         toutes les autres données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature ;

·         Informations accessibles au public sur votre profil sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn ; et

·         les données relatives à votre santé.

2.2.        En principe, nous obtenons les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus directement auprès de vous. Toutefois, si vous choisissez de postuler par l'intermédiaire d'une agence de recrutement externe, nous recevrons vos données à caractère personnel par l'intermédiaire de cette agence de recrutement externe. Il est de la responsabilité de cette agence de recrutement de vous informer de la transmission de vos données à caractère personnel à des tiers tels que nous. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de cette agence de recrutement afin de déterminer quelles données à caractère personnel il traite, les termes et conditions d'un tel traitement et comment exercer vos droits vis-à-vis de cette agence de recrutement.

2.3.        Nous ne transmettons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous transmettez par nos moyens de communication, à des agences de recrutement externes que si vous nous donnez votre consentement explicite.

2.4.        Si nous vous proposons un emploi chez nous, nous ajouterons vos données à caractère personnel collectées dans le cadre de votre candidature à votre dossier personnel.

3.1.        Nous traitons vos données à caractère personnel afin de traiter et d'évaluer votre candidature, de répondre à vos questions et prendre une décision concernant votre candidature.

3.2.        Nous traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir nous défendre en cas de litige relatif à votre candidature (tel qu'un litige relatif au rejet de votre candidature).

3.3.        Si une procédure de candidature pour un poste particulier chez nous mène à un résultat positif, les données à caractère personnel que vous fournissez seront utilisées à des fins de gestion du pendant votre emploi chez nous.

3.4.        Nous traitons vos données à caractère personnel afin d'effectuer des analyses statistiques dans le but d'améliorer notre processus de candidature et de recrutement.

3.5.        Nous traitons vos données à caractère personnel afin de nous conformer à nos obligations légales ou de répondre à toute demande raisonnable de la police, des autorités judiciaires, des autorités ou organismes gouvernementaux compétents, y compris les autorités chargées de la protection des données. 

3.6.        Nous traitons vos données à caractère personnel pour informer tout tiers dans le cadre d'une éventuelle fusion, acquisition ou scission avec ce tiers.

3.7.        Nous traitons vos données à caractère personnel pour protéger les intérêts légitimes de Bel V et de ses partenaires si et dans la mesure où votre candidature peut être considérée comme (a) une violation des conditions d'utilisation applicables ou des droits de propriété intellectuelle ou tout autre droit d'un tiers, (b) une menace pour la sécurité ou l'intégrité de la page d'application ou de nos réseaux sociaux, (c) une menace pour la page d'application, nos réseau sociaux ou l'un des systèmes sous-jacents à Bel V ou ses sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malicieux, ou (d) haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, méprisante, blessante ou de toute autre façon inappropriée ou illégale..

3.8.        Nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous fournir des informations pertinentes et personnalisées sur les futures opportunités d'emploi chez Bel V.

4.1.        Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins énoncées à l'article 3.1, car ce traitement est nécessaire pour pouvoir prendre des mesures sur votre demande en vue de la conclusion du contrat de travail.

4.2.        Le traitement de vos données à caractère personnel aux fins énoncées à l'article 3.2 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime, à savoir pouvoir nous défendre en cas de litige.    

4.3.        Le traitement de vos données à caractère personnel aux fins mentionnées à l'article 3.3 est nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes, à savoir pour gérer et contrôler efficacement Bel V.

4.4.        Le traitement de vos données à caractère personnel aux fins mentionnées à l'article 3.4 est nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes, à savoir l'amélioration continue de nos moyens de communication afin de vous garantir la meilleure expérience possible.

4.5.        Le traitement de vos données à caractère personnel aux fins énoncées à l'article 3.5 est nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales.

4.6.        Le traitement de vos données à caractère personnel aux fins énoncées à l'article 3.6 est nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes, à savoir pour pouvoir enquêter ou effectuer des opérations commerciales normales ou des opérations de fusion et d'acquisition.

4.7.        Le traitement de vos données à caractère personnel aux fins mentionnées à l'article 3.7 est nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes, notamment pour protéger nos canaux de communication contre les abus et les activités illégales.

4.8.        Pour le traitement de vos données à caractère personnel aux fins mentionnées à l'article 3.8, nous vous demandons votre consentement explicite.

5.1.        En règle générale, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une période aussi courte que possible et pas plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits à l'article 3.

Nous tenons à souligner que nous fournissons les garanties nécessaires pour la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel.

Si vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires pour les raisons énumérées à l'article 3, elles seront effacées en toute sécurité.

6.1.        Nous partageons vos données à caractère personnel avec des recruteurs externes dans la mesure du nécessaire à la lumière des objectifs susmentionnés.

En principe, vos données à caractère personnel ne seront traitées qu'au sein de l'Espace Economique Européen (c'est-à-dire l'Union européenne, la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein).

Si les objectifs susmentionnés exigent toujours que vos données à caractère personnel soient traitées en dehors de l'Espace économique européen, nous veillerons à ce que vos données à caractère personnel soient également protégées dans toute la mesure du possible. Il est à noter que cette situation est plus susceptible d'être rare.

6.2.        Dans un certain nombre de situations, nous devons avoir recours des destinataires tiers soigneusement sélectionnés, tels que des processeurs externes, pour vous offrir nos canaux de communication. Les agences de recrutement peuvent également recevoir des données à caractère personnel vous concernant de notre part si vous nous donnez votre consentement explicite. En principe, ces destinataires sont situés dans l'Espace économique européen. Bel V a pris les dispositions contractuelles nécessaires avec ces tiers destinataires pour s'assurer que vos données à caractère personnel sont toujours traitées correctement.

Dans de rares cas, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec des destinataires tiers en dehors de l'Espace économique européen. Dans de tels cas, nous prévoyons également des mesures pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel, en tenant compte de la loi applicable.

7.1.        Les données à caractère personnel sont considérées comme confidentielles par Bel V et seront traitées comme telles.

7.2.        Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger efficacement vos données à caractère personnel contre la perte, l'altération ou la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé aux données transmises, stockées ou autrement traitées, que ce soit par accident ou illégalement.

L'accès à vos données à caractère personnel est limité aux seules personnes qui, dans le cadre de leur fonction et à la lumière des finalités énumérées à l'article 3, ont besoin d'y avoir accès.

7.3.        Malgré des mesures de sécurité strictes, les infractions ne peuvent jamais être totalement exclues. Si une violation de la sécurité ou de la confidentialité de vos données à caractère personnel se produit et que cette violation pose également un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dès que possible.

8.1          Bel V a le droit de nous demander l'accès à toutes les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Vous devez toujours préciser les activités de traitement pour lesquelles vous souhaitez exercer votre droit de regard.

Bel V est toutefois en droit de facturer des frais raisonnables pour les copies supplémentaires sur la base des frais administratifs.

8.2          Vous avez le droit de demander que toutes les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes soient corrigées. Lorsqu'une demande de correction est présentée, elle est accompagnée de la preuve du caractère inexacte des données pour lesquelles la correction est demandée.

8.3          Vous avez le droit de retirer votre consentement préalable au traitement de vos données à caractère personnel.

8.4          Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel vous concernant soient effacées si elles ne sont plus nécessaires à la lumière des objectifs décrits ci-dessus ou si vous retirez votre consentement. Cependant, vous devez garder à l'esprit qu'une demande de suppression par Bel V sera évaluée par rapport à une demande de suppression :

·    l'intérêt supérieur de Bel V ou de tout autre tiers ;

·    toute obligation légale ou réglementaire ou toute ordonnance administrative ou judiciaire qui pourrait entrer en conflit avec un tel retrait.

Au lieu de supprimer vos données à caractère personnel, vous pouvez également demander à Bel V de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel si et quand (a) vous contestez l'exactitude de ces données, (b) leur traitement est illégal ou (c) elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus, mais vous avez besoin de ces données pour vous défendre en justice.

8.5          Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel lorsque nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de représenter notre intérêt légitime ou l'intérêt légitime d'un tiers et si vous vous trouvez dans une situation spéciale et spécifique qui justifie une telle objection. Toutefois, vous devez nous faire part de cette situation afin que nous puissions évaluer correctement votre demande.

8.6          Vous avez le droit de recevoir de notre part,  dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, toutes les données à caractère personnel que vous nous avez fournies lorsque le traitement est basé sur votre consentement ou sur un accord conclu entre vous et Bel V et lorsque le traitement est effectué au moyen de processus automatisés.

8.7          Si vous souhaitez faire une demande d'exercice d'un ou plusieurs des droits ci-dessus, vous pouvez envoyer un e-mail à notre Délégué à la protection des données en utilisant l'adresse e-mail suivante : privacy@belv.be. Un courriel demandant l'exercice d'un droit ne sera pas interprété comme un consentement au traitement de vos données à caractère personnel au-delà de ce qui est nécessaire pour traiter votre demande. Toute demande de ce type doit indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer et les raisons de le faire, le cas échéant. Il doit également être daté et signé, et accompagné d'une copie numérisée de votre carte d'identité en cours de validité prouvant votre identité.

Bel V vous informera immédiatement de la réception de cette demande. Si la demande est correctement fondée, Bel V vous en informera dès que possible et au plus tard trente (30) jours après réception de la demande.

Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse de Bel V, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, c'est-à-dire l'Autorité belge de protection des données.