1.1.        Indien u bij ons solliciteert voor een specifieke functie of spontaan solliciteert, dan is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens Bel V.

Onze contactgegevens zijn de volgende: Bel V, met adres te Walcourtstraat 148, 1070 Anderlecht, België en ondernemingsnummer 0892.419.202

1.2.        De begrippen in dit Privacybeleid voor sollicitanten moet u interpreteren in overeenstemming met de begrippen gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).

1.3.        Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid voor sollicitanten op eigen initiatief te wijzigen en aan te passen. Dergelijke wijzigingen en aanpassingen zullen worden gecommuniceerd via onze communicatiekanalen en sollicitatiepagina.

2.1.        Wanneer u solliciteert voor een functie bij Bel V, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

·         de contactgegevens en basisidentiteitsgegevens die u ons verstrekt zoals uw naam, correspondentieadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, enzovoort;

·         informatie uit uw CV, zoals informatie over uw voormalige en huidige werkgever, werkervaring, opleiding, vaardigheden, referenties, uw foto, enzovoort;

·         informatie over uw talenkennis;

·         uw antwoorden op sollicitatievragen;

·         alle andere persoonsgegevens die u in het kader van uw sollicitatie aan ons verstrekt

·         publiek beschikbare informatie op uw profiel op sociale media kanalen zoals LinkedIn en

·         gegevens betreffende uw gezondheid.

2.2.        In beginsel verkrijgen wij de hierboven vermelde persoonsgegevens rechtstreeks van u. Kiest u er echter voor om te solliciteren via een extern rekruteringbureau, dan ontvangen wij uw persoonsgegevens via dat extern rekruteringbureau. Het is de verantwoordelijkheid van dat rekruteringbureau om u te informeren over de doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden zoals wij. Wij raden u aan het privacybeleid van dat rekruteringbureau te raadplegen om na te gaan welke persoonsgegevens zij verwerkt, wat de voorwaarden voor die verwerking zijn en hoe u uw rechten ten opzichte van dat rekruteringbureau kunt uitoefenen.

2.3.        Wij versturen uw persoonsgegevens, die u ons bezorgt via onze communicatiekanalen, enkel naar externe rekruteringbureaus indien u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

2.4.        Indien wij u een functie aanbieden bij ons, zullen wij uw persoonsgegevens verzameld in het kader van uw sollicitatie aan uw personeelsdossier toevoegen.

3.1.        Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw sollicitatie te verwerken, te beoordelen, op uw vragen te antwoorden en een beslissing te nemen omtrent uw sollicitatie.

3.2.        Wij verwerken uw persoonsgegevens om ons te kunnen verdedigen in geval van een geschil met betrekking tot uw sollicitatie (zoals een geschil dat betrekking heeft tot de afwijzing van uw aanvraag).

3.3.        Als een sollicitatieprocedure voor een bepaalde functie bij ons tot een succesvol resultaat leidt, zullen de door u verstrekte persoonsgegevens worden gebruikt voor personeelsdoeleinden tijdens uw dienstverband bij ons.

3.4.        Wij verwerken uw persoonsgegevens om statistische analyses uit te voeren ter verbetering van ons sollicitatie- en rekruteringsproces.

3.5.        Wij verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan elk redelijk verzoek van politie, gerechtelijke autoriteiten, bevoegde overheidsinstanties of -organen, met inbegrip van gegevensbeschermingsautoriteiten.

3.6.        Wij verwerken uw persoonsgegevens om elke derde partij te informeren in de context van een mogelijke fusie met, aankoop van/door of afsplitsing door die derde partij.

3.7.        Wij verwerken uw persoonsgegevens ter bescherming van de legitieme belangen van Bel V en zijn partners indien en voor zover uw sollicitatie kan worden beschouwd als (a) een inbreuk op toepasselijke gebruiksvoorwaarden of de intellectuele eigendomsrechten of een ander recht van een derde, b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van de sollicitatiepagina of onze sociale media kanalen, c) een gevaar voor de sollicitatiepagina, onze sociale media kanalen of één van de onderliggende systemen van Bel V of zijn onderaannemers als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware of enige andere vorm van schadelijke code, of d) op welke manier dan ook haatdragend, obsceen, discriminerend, racistisch, lasterlijk, hatelijk, kwetsend of op enige andere wijze ongepast of illegaal.

3.8.        Wij verwerken uw persoonsgegevens om u relevante en gepersonaliseerde informatie te verschaffen over toekomstige mogelijkheden voor tewerkstelling bij Bel V.

4.1.        Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.1 genoemde doel, omdat deze verwerking noodzakelijk is om op uw verzoek maatregelen te kunnen nemen voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst.

4.2.        De verwerking van uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.2 genoemde doel is noodzakelijk voor de bescherming van ons legitiem belang, namelijk om ons in geval van een geschil te kunnen verdedigen. 

4.3.        De verwerking van uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.3 genoemde doel is noodzakelijk voor de bescherming van ons legitiem belang, namelijk om Bel V efficiënt te beheren en besturen.

4.4.        De verwerking van uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.4 genoemde doel is noodzakelijk voor de bescherming van ons legitiem belang, namelijk om onze communicatiekanalen voortdurend te verbeteren om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke ervaring hebt.

4.5.        De verwerking van uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.5 genoemde doel is noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

4.6.        De verwerking van uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.6 genoemde doel is noodzakelijk voor de bescherming van ons legitiem belang, namelijk om normale bedrijfs- of fusie- en overnametransacties te kunnen onderzoeken of uitvoeren.

4.7.        De verwerking van uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.7 genoemde doel is noodzakelijk voor de bescherming van ons legitiem belang, namelijk om onze communicatiekanalen tegen misbruik en illegale activiteiten te beschermen.

4.8.        Voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor het in artikel 3.8 genoemde doel vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming.

5.1.        Als algemeen beginsel geldt dat wij uw persoonsgegevens voor een zo kort mogelijke periode bijhouden en niet langer als noodzakelijk om de doeleinden beschreven in artikel 3 te bereiken.

We willen hierbij benadrukken dat wij de nodige gepaste waarborgen voor de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens voorzien.

Wanneer uw persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de redenen opgesomd in artikel 3, worden ze op een veilige wijze verwijderd.

6.1.        Wij delen uw persoonsgegevens met externe rekruiters voor zover als nodig in het licht van de hoger vermelde doeleinden.

In beginsel worden uw persoonsgegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte (d.i. de Europese Unie, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) verwerkt.

Mochten de hoger vermelde doeleinden alsnog vereisen dat uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, dan zorgen we ervoor dat uw persoonsgegevens ook dan in de ruimst mogelijke mate worden beschermd. Noteer dat deze situatie eerder zeldzaam zal zijn.

6.2.        In een aantal situaties moeten wij beroep doen op nauwkeurig geselecteerde derden-ontvangers, zoals externe verwerkers om u onze communicatiekanalen aan te bieden. Ook rekruteringbureaus kunnen uw persoonsgegevens van ons ontvangen indien u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. In principe bevinden deze derden-ontvangers zich binnen de Europese Economische Ruimte. Bel V heeft met deze derden-ontvangers de nodige contractuele afspraken gemaakt, opdat uw persoonsgegevens steeds op een correcte wijze worden verwerkt.

In zeldzame gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met derden-ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte. In deze gevallen voorzien wij eveneens in maatregelen die de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens waarborgen, rekening houdend met het toepasselijke recht.

7.1.        Persoonsgegevens worden door Bel V als confidentiële informatie beschouwd en worden als zodanig behandeld.

7.2.        Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens doeltreffend te beschermen tegen verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens, hetzij per ongeluk hetzij onrechtmatig.

Zo wordt de toegang tot uw persoonsgegevens beperkt tot enkel de personen die er, in het kader van hun functie en in het licht van de doeleinden opgesomd in artikel 3, toegang toe moeten krijgen.

7.3.        Ondanks sterke veiligheidsmaatregelen kunnen inbreuken nooit volledig worden uitgesloten. Indien een inbreuk op de veiligheid of vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens plaatsvindt en deze inbreuk tevens een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, brengen wij u van deze inbreuk zo snel als mogelijk op de hoogte.

8.1          Bel V heeft het recht om ons inzage te vragen in alle persoonsgegevens die wij over u verwerken. U moet steeds specifiëren ten aanzien van welke verwerkingsactiviteiten u uw recht op inzage wenst uit te oefenen.

Bel V heeft evenwel het recht om op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding aan te rekenen voor bijkomende kopieën. 

8.2          U hebt het recht te vragen dat alle persoonsgegevens die op u betrekking hebben en onjuist zijn verbeterd worden. Indien een verzoek om correctie wordt ingediend, moet dit verzoek vergezeld zijn van het bewijs van de gebrekkige aard van de gegevens waarvoor correctie gevraagd wordt.

8.3          U hebt het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.

8.4          U hebt het recht om te verzoeken dat persoonsgegevens die op u betrekking hebben, verwijderd worden indien ze niet langer vereist zijn in het licht van de doeleinden hierboven beschreven of indien u uw toestemming intrekt. U moet echter in gedachten houden dat een verzoek om verwijdering door Bel V zal worden geëvalueerd tegenover:

·    doorslaggevende belangen van Bel V of een andere derde partij;

·    wettelijke of reglementaire verplichtingen of administratieve of rechterlijke bevelen die een dergelijke verwijdering kunnen tegenspreken.

In plaats van verwijdering kan u ook vragen dat Bel V de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt als en wanneer (a) u de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking ervan onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden zoals hierboven beschreven, maar u deze gegevens nodig heeft om uzelf in rechte te verdedigen.

8.5          U hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken om ons gerechtvaardigd belang of het gerechtvaardigd belang van een derde te behartigen en indien u zich in een bijzondere en specifieke situatie bevindt die een dergelijk verzet rechtvaardigt. U moet ons die situatie wel kenbaar maken, zodat we uw verzoek op een correcte wijze kunnen beoordelen.

8.6          U hebt het recht om van ons in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm alle persoonsgegevens te ontvangen die u ons hebt verstrekt wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een overeenkomst gesloten tussen u en Bel V en indien de verwerking wordt verricht via geautomatiseerde procedés.

8.7          Indien u een verzoek wenst in te dienen om een of meerdere van bovenvermelde rechten uit te oefenen, kan u een e-mail sturen naar onze Functionaris voor Gegevensbescherming door het volgende e-mail adres te gebruiken: privacy@belv.be. Een e-mail met het verzoek om uitoefening van een recht zal niet worden opgevat als toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens buiten wat nodig is voor het behandelen van uw verzoek. Een dergelijk verzoek moet duidelijk het recht vermelden dat u wenst uit te oefenen en de redenen daarvoor indien dit vereist is. Het moet ook gedateerd zijn en ondertekend, en vergezeld van een digitale gescande kopie van uw geldige identiteitskaart die uw identiteit bewijst.

Bel V zal u onmiddellijk in kennis stellen van de ontvangst van dit verzoek. Indien het verzoek gegrond blijkt, zal Bel V u zo spoedig mogelijk en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van het verzoek daarvan in kennis stellen.

Indien u niet tevreden bent met het antwoord van Bel V, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, d.w.z. de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.